Gestão de documentos
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3 minutos Produtividade, segurança e economia são os principais benefícios trazidos pela Gestão de Documentos eficiente e eficaz. Sua função primordial é administrar a documentação durante seu ciclo de vida, desde a criação até a eliminação. É visto que, na era do conhecimento, as empresas passam a reconhecer a informação como um bem valioso. Nesse sentido, a melhoria do desempenho organizacional depende também de boa gestão da informação. Assim, as empresas não podem mais ignorá-la e deixar de usá-la a seu favor.   Segundo a AIIM (Associação Internacional para Gerenciamento de Continue→

Gerenciamento de contratos de serviços
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4 minutos O gerenciamento de contratos é uma tarefa administrativa muito importante para garantir que a empresa esteja de acordo com a lei em todos os sentidos. Além disso, é uma forma de identificar oportunidades e eliminar custos desnecessários, especialmente quanto aos prestadores de serviço. O gestor desses documentos é responsável por analisar os itens e procurar erros, além de buscar formas de otimizar o processo. Trata-se de uma etapa muito estratégica para o empreendimento. Em vista disso, veja o que você deve saber sobre Continue→

A importância da organização e como alcançá-la
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3 minutos Antes de começarmos a falar sobre organização, precisamos entender o seu conceito. A palavra provém do prefixo grego “órganon”, que exprime ideia de órgão, instrumento de trabalho, mecanismo que exerce função especial, constituído por várias partes, com objetivo e missão traçada. A natureza nos mostra que organização é fundamental para obter grandes resultados. Uma junção de sintonia e equilíbrio. Nosso corpo, por exemplo, funciona de forma organizada, onde cada órgão cumpre sua atividade de ordenadamente, dependendo um do outro para uma boa Continue→

Definir-prioridade
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2 minutos O primeiro passo é entender que o dia a dia precisa de uma pausa, um respiro, pequenos intervalos para racionalizarmos nossas tarefas. Planejar a realização das tarefas é importante para que se atinjam os resultados esperados. O que é considerado prioridade deve ser identificado e organizado. Dessa forma, é possível hierarquizar o que é realmente possível fazer e determinar em que investir tempo e esforços. O desafio é enumerar as atividades priorizando algumas em relação àquelas que não merecem nossa energia no momento. Continue→

Planejamento de atividades
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3 minutos Ao planejar nossas atividades, decidimos antecipadamente “o que” , “porque” e “quando” fazer, considerando nossos recursos em busca de um resultado satisfatório. A isso chamamos de “Planejamento”. Ao longo da história, reis, governantes e administradores utilizaram-se de um bom planejamento estratégico para aumentar seus ganhos no longo prazo. Entretanto, apenas recentemente seu uso teve finalidade de tratar do problema econômico. Se você busca melhorar sua produtividade, abra os olhos para a importância de administrar o tempo. Saber planejar seu dia só trará benefícios. O planejamento Continue→

como-montar-um-planejamento-estrategico
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3 minutos Saber como montar um planejamento estratégico é crucial para o sucesso das operações e para a sobrevivência da companhia no longo prazo. Com um bom plano, é possível antecipar possíveis ameaças e aproveitar oportunidades que existem no mercado. Esse processo envolve diversas etapas, as quais precisam ser bem aplicadas para obter sucesso. Dentre as principais, é possível destacar a elaboração da missão da empresa, análise do ambiente externo e interno, além da definição dos resultados-chave esperados. Pensando em tudo isso, criamos um Continue→

Importancia do plano de metas
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3 minutos A velocidade com que as mudanças tomam forma no mercado é intensa e, por vezes, até mesmo assustadora. Para assegurar a competitividade da empresa em um cenário cada vez mais desafiador, é essencial que os gestores se dediquem ao planejamento operacional e estratégico do negócio — e, nesse contexto, conceber e aplicar um plano de metas consistente é indispensável. Para ser capaz de lapidar as táticas e processos sob sua supervisão, contribuindo para a consecução dos objetivos, vale a pena acompanhar este conteúdo. Continue→

Valorização do capital humano
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3 minutos Nos últimos anos, as empresas começaram a dar mais importância para a formação de suas equipes, pois compreenderam que a qualidade do seu capital humano é um enorme diferencial competitivo. Por isso, o recrutamento teve que ser aperfeiçoado, de modo a garantir a contratação de funcionários talentosos e motivados, capazes de alavancar diversos indicadores de desempenho corporativo. Entretanto, nem sempre é fácil encontrar profissionais que atendam às necessidades específicas de cada negócio ― que variam conforme setor de atuação, tamanho da operação e planos Continue→

terceirização
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3 minutos A terceirização é uma excelente alternativa para reduzir custos e conquistar eficiência. Com esse modelo de gestão, a empresa ganha mais agilidade e flexibilidade para atender as demandas e flutuações do mercado. No passado, apenas as atividades secundárias, como segurança, limpeza e manutenção, costumavam ser delegadas aos fornecedores. Porém, a tendência agora é o outsourcing de rotinas complexas, com a intenção de garantir qualidade e expertise em todos os setores da operação. Nesse contexto, a terceirização de recursos humanos pode ser a Continue→

KPIs
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3 minutos Os indicadores chaves de performance (KPIs) são fundamentais para orientar a tomada de decisão em uma empresa. Os indicadores de desempenho quanto a questões como produtividade, capacidade, qualidade e eficiência estratégica, por exemplo, são cruciais. Reconhecer o que deve ser acompanhado, portanto, é o primeiro passo para entender o sucesso das operações. Assim sendo, continue lendo e descubra 5 KPIs que devem ser monitorados! 1. Taxa de crescimento de faturamento A receita obtida pelo empreendimento é fundamental para financiar suas operações e, Continue→